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Datenschutzerklärung

Stand: 11.07.2026

Hinweis: Diese Fassung ist ein Entwurf und wird vor dem oeffentlichen Start final juristisch geprueft. Mit [eckigen Klammern] markierte Angaben muessen noch ergaenzt werden.

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Fhavio (nachfolgend „der Dienst"). Für die Verarbeitung der Inhalte, die ein Kunde in seinem Workspace speichert, ist der Kunde Verantwortlicher; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Auftragsverarbeitung).

1. Verantwortlicher

Nick Heymann, [Anschrift], E-Mail: nick@nickheymann.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

2. Hosting

Der Dienst wird in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Datenbank, Cache und Anwendungsserver liegen auf eigener Infrastruktur; eine Auftragsverarbeitung mit Hetzner besteht.

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

Kategorie	Zweck	Rechtsgrundlage
Registrierungs-/Kontodaten (Name, Workspace-Name, E-Mail, Passwort-Hash, ggf. USt-IdNr.)	Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungs- und Protokolldaten (Zeitpunkt, IP, technische Metadaten)	Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Rate-Limiting	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Workspace-Inhalte (Aufgaben, Dokumente, aus verbundenen Diensten importierte Nachrichten)	Erbringung der vom Kunden beauftragten Funktionen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Auftragsverarbeitung
Zahlungsdaten	Abwicklung von Abonnements	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland/USA): Zahlungsabwicklung. Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln / des Data Privacy Framework.
Resend, Inc. (USA): Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Hinweismails). Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln / des Data Privacy Framework.
Mistral AI SAS (Frankreich): Verarbeitung von Inhalten zur Bereitstellung der KI-Funktionen. Verarbeitung innerhalb der EU.
Selbst betriebene KI (Ollama) auf eigener Infrastruktur: Erzeugung von Vektor-Embeddings für die Suche. Kein Dritt-Anbieter, keine Weitergabe.

5. Vom Kunden verbundene Drittdienste

Verbindet ein Kunde eine Integration (z. B. Slack, Google Workspace, Notion, Asana, Microsoft 365, Telegram, Discord, WhatsApp), werden Daten aus dem jeweiligen Konto des Kunden importiert. Für diese Quelldienste ist der jeweilige Anbieter sowie der Kunde selbst verantwortlich; die Verbindung erfolgt auf ausdrückliche Veranlassung des Kunden über OAuth.

6. USt-IdNr.-Prüfung

Wird bei der Registrierung eine USt-IdNr. angegeben, kann diese zur Prüfung an das EU-Kontrollsystem VIES (Europäische Kommission) übermittelt werden. Zweck ist die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung (Reverse-Charge). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

7. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nie bestätigte Registrierungen werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Nach Beendigung werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie an nick@nickheymann.de.

9. Cookies

Der Dienst setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF-Schutz) ein. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

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