Stand: 11.07.2026
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Fhavio (nachfolgend „der Dienst"), angeboten von Nick Heymann (nachfolgend „Anbieter"). Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, als Unternehmer zu handeln.
Der Anbieter stellt eine cloudbasierte Software (Software as a Service) bereit, mit der der Kunde Aufgaben und Dokumente verwaltet, Drittdienste verbindet und Inhalte über eine Wissensfunktion sowie einen KI-Zugang nutzt. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Plan und den zugebuchten Modulen. Kernmodule (Aufgaben, Dokumente) sind Bestandteil des Basisprodukts; weitere Module sind zubuchbar.
Der Vertrag kommt mit der Registrierung eines Workspace und der Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Der Kunde ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich. Der erste registrierte Nutzer wird Inhaber (Owner) des Workspace.
Nach der Bestätigung steht dem Workspace für einen begrenzten Zeitraum (standardmäßig 14 Tage) der volle Funktionsumfang kostenlos zur Verfügung. Nach Ablauf wird der Workspace automatisch auf den kostenfreien Basisumfang (Kernmodule) zurückgestuft, sofern kein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wurde. Es entsteht keine automatische Zahlungspflicht.
Kostenpflichtige Module werden im Abonnement abgerechnet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer; bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Der Kunde kann Module über die Verwaltungsoberfläche zubuchen oder abbestellen.
Abonnements laufen für den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum und können zum Ende des Zeitraums gekündigt werden. Der kostenfreie Basiszugang kann jederzeit durch Löschung des Workspace beendet werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeit, soweit nicht ausdrücklich vereinbart. Wartungsarbeiten und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können den Zugang zeitweise einschränken.
Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der von ihm eingestellten oder aus verbundenen Diensten importierten Daten berechtigt ist, und nutzt den Dienst nicht rechtswidrig. Für Inhalte in seinem Workspace ist der Kunde verantwortlich.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt. Letztere wird mit Vertragsschluss Bestandteil des Vertrags.
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit angemessener Vorankündigung ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der genannten Frist, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; auf diese Folge wird gesondert hingewiesen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.